人事檔案作為反映政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，是參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。人事檔案關系到個人切身利益，一定不能忽視！

（一）高校學生畢業(yè)后，檔案去向有以下幾種情況:

1.到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至就業(yè)單位或定向單位。

2.到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務機構(含教育行政部門的公共服務機構)。

3.暫未就業(yè)、出國深造的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構或按規(guī)定在原高校保留兩年。

（二）留學人員檔案去向有以下幾種情況:

1.自費出國(境)留學的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構或教育部留學人員服務中心。

2.在原單位辦理自動離職、辭職后自費出國(境)留學人員的人事檔案屬于流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的市州、縣(市區(qū))公共就業(yè)人才服務機構管理。留學回國人員留學前已有人事檔案的，應將國外留學相關材料(包含國外學歷學位證書、成績單及教育部留學服務中心-的學歷學位認證報告原件用于現(xiàn)場審核)的復印件作為補充材料與原人事檔案合并歸檔;留學前無人事檔案的，則將國外留學相關材料的復印件用于新建檔案。新建檔案如有高中材料的，需將高中材料補充歸檔，沒有高中材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收。

關注微信公眾號“智慧人社”，在【人才人事】專欄查詢本人檔案相關信息；或登錄全國人社政務服務平臺，點擊個人服務→就業(yè)創(chuàng)業(yè) →跨省流動人員人事檔案管理服務→檔案存檔情況查看。

托管在省級教育行政部門“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心”的檔案可在湖南省教育廳政務服務旗艦店自行查詢和辦理相關業(yè)務。

如果通過以上方式未查詢到檔案所在地，還可登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺自行查詢。如未查到，建議以畢業(yè)院校為源頭查詢檔案去向，根據(jù)學校提供的檔案轉遞記錄查找檔案所在地。

（一）檔案轉入

未就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生在戶籍所在地存檔時，應填寫檔案轉遞申請表，高校檔案管理部門根據(jù)學生填寫的檔案轉遞單位填寫檔案轉遞通知單，并附檔案目錄清單，以機要通信、專人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式轉遞，嚴禁個人自帶檔案，應屆畢業(yè)生無需開具《流動人員人事檔案調檔函》。根據(jù)人社部發(fā)〔2021〕112號有關規(guī)定，檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

（二）檔案轉出

1.窗口辦理?？沙稚暾埐牧?調檔函、存檔人員有效身份證件)到本人存檔地檔案管理服務機構申請轉出。委托他人代辦業(yè)務的，另需提供委托書及存檔人員有效身份證件復印件和經(jīng)辦人有效身份證件原件及復印件。

2.網(wǎng)上辦理?？赏ㄟ^湖南人社公共服務網(wǎng)上服務大廳或“智慧人社”微信公眾號、APP，根據(jù)流動人員人事檔案轉出業(yè)務辦理流程，在【人才人事】專欄申請辦理檔案轉出業(yè)務。

邵陽市人力資源服務中心： 0739-5253982

雙清區(qū)人力資源管理服務中心：0739-5263132

大祥區(qū)就業(yè)服務中心：0739-5311753

北塔區(qū)人才勞動力市場服務中心：0739-5621960

邵東市人才交流服務中心：0739-2689511

新邵縣人才交流和信息服務中：0739-3607077

隆回縣人才流動和檔案管理中心：0739-8158651

洞口縣就業(yè)服務中心：0739-7236380

武岡市就業(yè)服務中心：0739-4289389

綏寧縣人力資源和信息服務中心：0739-7628426

城步就業(yè)服務中心：0739-7355252

新寧縣就業(yè)服務中心：0739-4838010

邵陽縣就業(yè)服務中心：0739-6826409