人事檔案作為反映政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料，是參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱(chēng)評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。人事檔案關(guān)系到個(gè)人切身利益，一定不能忽視！

（一）高校學(xué)生畢業(yè)后，檔案去向有以下幾種情況:

1.到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。

2.到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(含教育行政部門(mén)的公共服務(wù)機(jī)構(gòu))。

3.暫未就業(yè)、出國(guó)深造的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或按規(guī)定在原高校保留兩年。

（二）留學(xué)人員檔案去向有以下幾種情況:

1.自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部留學(xué)人員服務(wù)中心。

2.在原單位辦理自動(dòng)離職、辭職后自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)人員的人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的市州、縣(市區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。留學(xué)回國(guó)人員留學(xué)前已有人事檔案的，應(yīng)將國(guó)外留學(xué)相關(guān)材料(包含國(guó)外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單及教育部留學(xué)服務(wù)中心-的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告原件用于現(xiàn)場(chǎng)審核)的復(fù)印件作為補(bǔ)充材料與原人事檔案合并歸檔;留學(xué)前無(wú)人事檔案的，則將國(guó)外留學(xué)相關(guān)材料的復(fù)印件用于新建檔案。新建檔案如有高中材料的，需將高中材料補(bǔ)充歸檔，沒(méi)有高中材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收。

關(guān)注微信公眾號(hào)“智慧人社”，在【人才人事】專(zhuān)欄查詢(xún)本人檔案相關(guān)信息；或登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊個(gè)人服務(wù)→就業(yè)創(chuàng)業(yè) →跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)→檔案存檔情況查看。

托管在省級(jí)教育行政部門(mén)“湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心”的檔案可在湖南省教育廳政務(wù)服務(wù)旗艦店自行查詢(xún)和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

如果通過(guò)以上方式未查詢(xún)到檔案所在地，還可登錄全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)自行查詢(xún)。如未查到，建議以畢業(yè)院校為源頭查詢(xún)檔案去向，根據(jù)學(xué)校提供的檔案轉(zhuǎn)遞記錄查找檔案所在地。

（一）檔案轉(zhuǎn)入

未就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生在戶(hù)籍所在地存檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表，高校檔案管理部門(mén)根據(jù)學(xué)生填寫(xiě)的檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并附檔案目錄清單，以機(jī)要通信、專(zhuān)人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案，應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)需開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)檔函》。根據(jù)人社部發(fā)〔2021〕112號(hào)有關(guān)規(guī)定，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)，不得收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

（二）檔案轉(zhuǎn)出

1.窗口辦理?？沙稚暾?qǐng)材料(調(diào)檔函、存檔人員有效身份證件)到本人存檔地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)出。委托他人代辦業(yè)務(wù)的，另需提供委托書(shū)及存檔人員有效身份證件復(fù)印件和經(jīng)辦人有效身份證件原件及復(fù)印件。

2.網(wǎng)上辦理?？赏ㄟ^(guò)湖南人社公共服務(wù)網(wǎng)上服務(wù)大廳或“智慧人社”微信公眾號(hào)、APP，根據(jù)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)辦理流程，在【人才人事】專(zhuān)欄申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。

邵陽(yáng)市人力資源服務(wù)中心： 0739-5253982

雙清區(qū)人力資源管理服務(wù)中心：0739-5263132

大祥區(qū)就業(yè)服務(wù)中心：0739-5311753

北塔區(qū)人才勞動(dòng)力市場(chǎng)服務(wù)中心：0739-5621960

邵東市人才交流服務(wù)中心：0739-2689511

新邵縣人才交流和信息服務(wù)中：0739-3607077

隆回縣人才流動(dòng)和檔案管理中心：0739-8158651

洞口縣就業(yè)服務(wù)中心：0739-7236380

武岡市就業(yè)服務(wù)中心：0739-4289389

綏寧縣人力資源和信息服務(wù)中心：0739-7628426

城步就業(yè)服務(wù)中心：0739-7355252

新寧縣就業(yè)服務(wù)中心：0739-4838010

邵陽(yáng)縣就業(yè)服務(wù)中心：0739-6826409